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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi
Hégenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Missions principales En lien direct avec les coordinatrices et le bureau restreint du conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative et comptable de nos accueils de loisirs. Gestion administrative & accueil - Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles et partenaires - Gérer les inscriptions et dossiers des enfants (autorisation parentale, fiches sanitaires, CAF.) - Rédiger et diffuser les courriers et supports d'information aux familles - Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs Gestion comptable & budgétaire - Gérer la facturation et le suivi des paiements des familles - Relancer les impayés en lien avec la direction - Préparer et suivre les demandes de subventions et financements - Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes Soutien à l'équipe d'animation et logistique - Aider à la planification des activités et événements - Participer à l'organisation logistique des animations - Assurer le suivi des stocks et du matériel pédagogique - Contribuer à l'entretien des espaces communs Compétences et qualités recherchées ?? Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]